Privacy policy

1. Privacy Policy concerns

The Site Publisher endeavours to protect the privacy of the Users by doing its best efforts to comply with the relevant applicable laws. Therefore, the Site Publisher has developed a “Privacy Policy”.
This Privacy Policy is part of the “Terms of Use and aims at informing the Users of the policy to which the Site Publisher commits itself in order to protect their Personal Data.

This policy describes how the Site Publisher may collect, record and process Personal Data related to the Users, upon consultation or registration by the Users on the Site.

2. Processing Personal Data

The Site Publisher undertakes to make its best efforts so that Your Personal Data :

  • Are obtained and treated loyally and legally.
  • Are collected for determined and legitimate purposes, and used in compliance with these purposes; are appropriate, consistent and not excessive in relation to these purposes.
  • Benefit from an opposition right that You may easily exercise.
  • Are accessible, and subjected to a right of amendment or deletion following a request issued by post or electronic mail to the Privacy Policy Contact (Your request will be treated within a maximum delay of one month.
  • Are held in compliance with the targeted purposes.
  • Are subject to security measures of such nature to guarantee their safeguard and avoid them to be damaged, altered, destroyed or disclosed to unauthorised third parties.

3. Privacy Policy Contact

For any question related to the Site Publisher Privacy Policy , please contact :
by e-mail:
acces-cnil@soprasteria.com

The Personal Data that You will access will be on a personal and confidential basis. Therefore, and in order to process with Your request, You will be asked to communicate the information necessary for Your identification, i.e. a written testimony evidencing that You are the owner of the said Personal Data as well as a photocopy of an ID document.

4. Collecting and using Personal Data

When You visit the Site, You may provide the Site Publisher with some Personal Data, in order to fulfil an information request, and improve the awareness of Your needs, as well as to consult the services offered by the Site.

4.1. Personal data Registration

In compliance with the applicable laws, the Personal Data requested which are non optional to the Site Publisher, and potentially to the Companies in the Group and/or their partners, will be identified as such.

The other Personal Data requested, and which are optional, are asked in order to know You better, and therefore to provide better services , albeit guaranteeing the safeguard of such Personal Data.
With Your express consent, the Site Publisher may share Your Personal Data with other Companies in the Group or their partners.

If You are a customer of the Site Publisher and/or of the Companies in the Group and, unless You opposed it (as provided for in Article 6 hereinafter), the Site Publisher may send information to You, by post and/or by e-mail, including newsletters (hereafter “Newsletter”). This information may concern the Products and Services proposed by the Site Publisher and, subject to Your approval, Products or Services available from the Companies in the Group.

For further information concerning the cancellation of subscription to the Newsletter, please refer to article 6 hereinafter.

4.2. Cookies

Upon Your visit, the Site Publisher may insert a “cookie” in Your computer. A “cookie” allows to register information concerning Your visit on the Site (pages visited, date and time of the consultation, etc.), that the Site Publisher may read on Your following visit, but that does not enable it to identify You directly. Thus, the information You provide to the Site Publisher when filling a form will not be requested from You again.

5. Communication of Personal Data

Under no circumstances shall the Site Publisher share or disclose Your Personal Data, except in the following cases:

  • when You have given Your prior consent to the Site Publisher (for instance for direct marketing offers);
  • when the Site Publisher have to share Your Personal Data with suppliers, service providers – including its technical support providers – in order to provide You with the service or the information You required
  • when the Site Publisher is compelled by a judicial authority or by the Law;
    to send You promotional offers or inform You about new Products and Services, unless You have opposed it;
  • to optimise the Site operation and efficiency. For this purpose, an access diary is compiled for statistical needs, in order to measure the Site frequentation, the most visited pages, or to sort the Users by sector of origin.

6. Right of opposition

In compliance with the applicable laws, You have a Right of Opposition which can be exercised by contacting, at any time, Privacy Policy Contact as provided for in article 3.

6.1. Newsletter

To cancel you subscription to the Newsletter, the Right of Opposition may also be exercised by clicking on the link at the bottom of the Newsletter: “Should You do not wish to receive any further Newsletter, click here. Caution: these requests are only processed once You have received a confirmation message. In case you do not receive this message, please send an e-mail to the following address: webmaster@soprasteria.com, mentioning the e-mail address to cancel.

This request is processed automatically by a robot, and e-mail confirming the cancellation is sent once the request has been processed, mentioning the cancelled address.

If You have expressed Your opposition to receiving Newsletters, even if You are a customer of the Site Publisher, You will no longer receive Newsletters except if You make a formal request. The Newsletters are managed independently by the Companies in the Group, so please express Your opposition to each of the other Companies in the Group if You no more wish to receive the Newsletters or equivalent from them.

6.2. Cookies

You can to turn off cookies on Your computer by setting your browser.

7. Accessing, amending and deleting Personal data

The Site Publisher informs You that You have the right to access, amend and delete all Your Personal Data, which have been collected as part of Your registration or consultation of the Services or Information provided by the Site Publisher. As such, You may at any time contact the Privacy Policy Contact as provided for in article 3 above.

8. Storage of Personal Data

The Site Publisher makes its best efforts to process and store Your Personal Data in compliance with the Privacy Policy concerns. As such, the Site Publisher defines a storage period depending on the nature of Personal Data collected and the purpose of their collection.

8.1. Personal Data update

If Your Personal Data are not updated by You, they will be automatically deleted from the database of the Site Publisher 6 months after the date of their latest update, or if no update has occurred 6 months after Your date of registration.

Concerning the Personal Data collected through application forms, the Site Publisher informs You these Personal Data will be manually/automatically deleted 6 months from the date of Your registration.

Do not hesitate to register again once the delay has expired, in order to be sure that the Site Publisher is aware of Your profile in the event of a new offer.

8.2. Cookies

This information is stored in Your computer for 1 month.

9. Security

The Site Publisher makes its best efforts to protect Your Personal Data against any sort of damage, loss, misappropriation, intrusion, divulgation, alteration or destruction.
The Site Publisher’s employees who, due to their position, may have access to Your Personal Data, are sworn to the utmost confidentiality in this respect.


Charte de données personnelles

1. Objectifs de la Charte des Données Personnelles

La Société éditrice du Site s’efforce de protéger la vie privée des Utilisateurs en respectant la réglementation en vigueur à cet égard. En application de cette réglementation, la Société éditrice du Site met en place une « Charte des Données Personnelles ».

La présente « Charte des Données Personnelles » fait partie intégrante des « Conditions Générales d’Utilisation du Site et vise à informer les Utilisateurs de la politique générale à laquelle s’astreint la Société éditrice du Site pour respecter leurs Données Personnelles. Celle-ci décrit les modalités de collecte, d’enregistrement et de traitement des Données Personnelles concernant les Utilisateurs, personnes physiques, obtenues lors de la consultation ou de l’inscription sur le Site.

2. Traitement des Données Personnelles

De manière générale, la Société éditrice du Site s’engage à faire ses meilleurs efforts pour que les Données Personnelles Vous concernant :

  • Soient obtenues et traitées loyalement et licitement.
  • Soient collectées pour des finalités déterminées et légitimes et soient utilisées conformément à ces finalités ; soient adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à ces finalités.
  • Bénéficient d’un droit d’opposition que Vous puissiez facilement exercer.
  • Soient accessibles et bénéficient d’un droit de rectification ou de suppression suite à une demande adressée par voie postale ou électronique au responsable du traitement précité (vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum d’un mois.
  • Soient conservées conformément aux finalités poursuivies.
  • Fassent l’objet de précautions de nature à assurer leur sécurité en vue d’empêcher qu’elles puissent être endommagées, modifiées, détruites ou communiquées à des tiers non autorisés.

3. Responsable du traitement

Pour toute question relative au traitement des Données Personnelles, Vous pouvez contacter par voie postale :
Sopra Steria Group – Direction de la Communication – 9 bis rue de Presbourg – 75116 Paris
par voie électronique :
acces-cnil@soprasteria.com

Les Données Personnelles qui vous seront communiquées dans le cadre de l’exercice de votre droit d’accès le seront à titre personnel et confidentiel. A ce titre, pour que votre demande d’accès soit prise en compte, Vous devrez faire parvenir les éléments nécessaires à votre identification à savoir, une attestation écrite sur l’honneur par laquelle vous certifiez être le titulaire des dites Données Personnelles ainsi qu’une photocopie d’une pièce d’identité.

4. Collecte et utilisation des Données Personnelles

Lors de votre visite sur le Site, Vous êtes susceptible de fournir à la Société éditrice du Site un certain nombre de Données Personnelles Vous concernant destinées à répondre à vos demandes d’informations et à mieux connaître vos attentes, ainsi qu’à profiter des services offerts par le Site.

4.1. Données d’inscription

Conformément à la réglementation en vigueur, les Données Personnelles indispensables à la Société éditrice du Site, et éventuellement aux Sociétés du Groupe et/ou à leurs partenaires, pour traiter les inscriptions, sont signalées par un astérisque dans les formulaires du Site.

Les autres Données Personnelles demandées, pour lesquelles la réponse est facultative, sont destinées à mieux Vous connaître et ainsi à améliorer les services qui Vous sont proposés, tout en assurant la sécurité de ces Données Personnelles.

Avec votre autorisation expresse, la Société éditrice du Site peut être amenée à communiquer les Données Personnelles qu’elle détient Vous concernant aux autres Sociétés du Groupe ou à ses partenaires.

Sauf opposition de votre part, dans les conditions définies dans la présente Charte de Données Personnelles en son article 6, si Vous êtes client des Produits ou Services de la Société éditrice du Site, la Société éditrice du Site est susceptible de Vous adresser, par courrier postal et/ou par courrier électronique, sous forme notamment d’une lettre d’information (« Lettre d’information » ci-après), des informations Vous permettant de mieux connaître les Produits ou Services de la Société éditrice du Site et, avec votre accord, les Produits ou Services des Sociétés du Groupe (newsletters à diffusion périodique).
Pour plus de détails sur la procédure de désabonnement à la Lettre d’information, Vous êtes invité à Vous reporter à l’article « Droit d’opposition » de la présente Charte des Données Personnelles.

4.2. Cookies

Lors de votre visite, la Société éditrice du Site peut implanter un « cookie » dans votre ordinateur. Un « cookie » permet d’enregistrer les informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le Site (les pages consultées, la date et l’heure de consultation, etc.) que la Société éditrice du Site pourra lire lors de votre prochaine visite mais ne permet pas à la Société éditrice du Site de Vous identifier directement. Ainsi, les informations que Vous fournissez à la Société éditrice du Site en remplissant un questionnaire ne Vous seront pas demandées à nouveau.

5. Communication des Données Personnelles

En aucun cas, la Société éditrice du Site ne partagera ni ne divulguera vos Données Personnelles, excepté dans les cas suivants :

  • lorsque Vous avez donné à la Société éditrice du Site votre accord préalable (p.ex. pour des opérations de marketing direct) ;
  • lorsque la Société éditrice du Site doit partager vos Données Personnelles avec les fournisseurs, prestataires et notamment ses prestataires techniques pour Vous fournir le service ou l’information que Vous avez demandé (stockage des données personnelles sur notre serveur internet hébergé par notre prestataire).
  • lorsque la Société éditrice du Site y est contrainte par une autorité judiciaire ou par la loi ;
  • pour Vous faire part d’offres promotionnelles ou Vous informer sur les nouveaux Produits et Services, à moins que Vous ne Vous y soyez opposé ;
  • pour optimiser le fonctionnement et l’efficacité du Site. A cet effet, une journalisation des accès est effectuée à des fins statistiques en vue de connaître la fréquentation du Site, les pages les plus visitées ou de ventiler les Utilisateurs par domaine d’origine. Les données stockées dans le journal ne permettent en aucun cas votre identification personnelle par vos noms, prénoms ou adresse mail.

6. Droit d’opposition

Conformément à la réglementation en vigueur, Vous disposez d’un droit d’opposition qui peut s’exercer en contactant à tout moment la personne responsable du traitement dont les coordonnées sont précisées à l’article «Responsable du traitement» de la présente «Charte des Données Personnelles».

6.1. Lettre d’information

Pour le désabonnement à la Lettre d’information, le droit d’opposition peut également s’exercer en cliquant sur le lien situé en bas de la Lettre d’information : « Si vous ne souhaitez plus recevoir la lettre d’information, cliquez ici. Attention ces demandes ne sont prises en compte que si un message vous le confirme. Si ce n’est pas le cas, envoyez un mail à l’adresse suivante : webmaster@soprasteria.com en précisant l’adresse e-mail à désabonner ».
Cette demande est gérée automatiquement par un robot et un mail Vous signale le désabonnement en reprenant l’adresse désinscrite.
Si Vous avez exprimé votre refus de recevoir des Lettres d’information et ce, bien que Vous soyez client de la Société éditrice du Site, Vous ne recevrez plus de Lettre d’informations sauf si Vous en faites la demande expresse. La gestion des Lettres d’Information étant indépendante entre les Sociétés du Groupe, Vous devrez exprimer votre refus auprès de chacune des autres Sociétés du Groupe si Vous ne souhaitez plus recevoir les Lettres d’information ou équivalent des autres Sociétés du Groupe.

6.2. Cookies

Vous pouvez Vous opposer à l’enregistrement de « cookies » dans votre ordinateur en paramétrant votre navigateur.
Plus d’information : contacter le webmaster : webmaster@soprasteria.com

7. Droits d’accès, de modification et de suppression de vos Données Personnelles

La Société éditrice du Site Vous informe que Vous disposez d’un droit général d’accès, de rectification et de suppression de l’ensemble des Données Personnelles vous concernant qui ont été collectées au titre de votre inscription ou consultation des services ou Informations de la Société éditrice du Site. A ce titre, Vous avez la possibilité de contacter à tout moment la personne responsable du traitement dont les coordonnées sont précisées à l’article « Responsable du traitement » de la présente « Charte des Données Personnelles ».

8. Conservation des Données Personnelles

La Société éditrice du Site met tout en œuvre pour traiter vos Données Personnelles conformément à la finalité poursuivie. A ce titre, la Société éditrice du Site précise une durée de conservation en fonction de la nature des Données Personnelles collectées et de l’objet de leur collecte.

8.1. Données d’inscription

En cas de non remise à jour de votre part des données Vous concernant, vos Données Personnelles seront automatiquement supprimées de la base de données de la Société éditrice du Site 6 mois à partir de leur dernière mise à jour, ou si aucune mise à jour a été réalisée 6 mois à partir de votre inscription.
Pour les Données Personnelles collectées dans le cadre des formulaires de candidature, il est précisé que ces Données Personnelles seront manuellement ou automatiquement supprimées 6 mois à partir de votre inscription.
N’hésitez pas à Vous réinscrire une fois le délai passé afin d’être assuré que la Société éditrice du Site connaisse votre profil en cas de nouvelle offre.

8.2. Cookies

La durée de conservation de ces informations dans votre ordinateur est de 1 mois.

9. Sécurité

La Société éditrice du Site fait ses meilleurs efforts pour protéger vos Données Personnelles contre toute forme de dommage, perte, détournement, intrusion, divulgation, altération ou destruction.
Les salariés de la Société éditrice du Site qui, du fait de leur fonction, auraient accès à vos Données Personnelles s’engagent à la plus grande confidentialité à cet égard.